環境、社會和企業治理
評估項目 |
運作情形(註1) |
與上市上櫃公司永續發展實務守則差異情形及原因 |
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是 |
否 |
摘要說明(註2) |
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一、公司是否設置推動永續發展責任專(兼)職單位,並由董事會授權高階管理階層處理,及向董事會報告處理情形? |
本公司於從事企業經營同時,積極實踐企業社會責任,以符合平衡環境,社會及公司治理發展之國際趨勢,並透過企業公民擔當,提升國家經濟貢獻,改善員工、社區及社會之生活品質,促進以企業責任為本之競爭優勢。本公司已於民國100年3月25日經董事會通過訂定「企業社會責任實務守則」,並陸續於民國108年12月28日經董事會修訂通過該守則,且於民國111年3月8日配合相關法令規定,將「企業社會責任實務守則」更名為「永續發展實務守則」,並揭露於公開資訊觀測站及本公司網站
1.敦親睦鄰/公共服務 持續積極參與公司所在地之南港軟體園區二期管理委員會,協助並支援舉辦各項活動,獲得園區內外一致好評,希望企業透過為社會與社群服務,對於社會有所貢獻,展現社會公益的普世價值。
2.認稻捐米‧雪中送炭 擎亞持續與倡導無毒耕作、保價收購,不用農藥、不施化肥之自然生態復育之”溪州友善農產”合作。以”認養一畝田”認購溪州尚水米,經由台北市南港區社福中心協助媒合弱勢家庭,提供給生活物資缺乏,需要資助的困難家庭。
3.世界展望會-原鄉蔬菜箱 擎亞攜手台灣世界展望會共同推出了「原鄉蔬菜箱」計畫,透過收購當地農產品,改善原住民家庭的生計,提升原鄉部落家庭的生活品質,並推動當地永續發展。透過「公司發起,讓愛延續」為活動精神,我們將公司名義捐款所獲贈的蔬菜箱轉贈予每位同仁,攜手同忍一起做愛心,將愛與關懷持續傳遞,照亮原鄉部落中需要幫助的家庭。
4.年終弱勢家庭愛心資助 歲末寒冬,擎亞與南港社福中心再次合作,針對弱勢生活困難的家庭,提供一個溫馨滿足的新年。商請社福中心從其輔導個案中,協助評估引介十個需要幫助的家庭,由擎亞資助年菜與賣場禮券,讓他們在歲末年前可以吃上一頓家庭年夜飯,並用禮券來採買過年所需要的年貨與生活物資必需品。透過這樣的方式幫助弱勢家庭提供愛心關懷,也期許藉由第一次的活動發起,能夠延續幫助更多家庭得到溫暖。
| 無 |
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二、公司是否依重大性原則,進行與公司營運相關之環境、社會及公司治理議題之風險評估,並訂定相關風險管理政策或策略?(註3) |
(一)環境保護
1.配合園區每年定期舉辦消防講習、消防滅火演練及、逃生疏散動線動態演練和及工安意外教育訓練等,培養員工消防意識、緊急應變和及自救安全管理的能力。
2.公司遵循職業安全衛生法規,安排同仁參加各項安全技能訓練,並陸續取得「甲種職業安全衛生業務主管」、「防火管理人」、 「急救人員」等相關資格與證照。
| 無 |
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三丶環境議題
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| 無 |
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(二)公司是否致力於提升各項資源之利用效率,並使用對環境負荷衝擊低之再生物料? |
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(二)擎亞環保承諾第一條:以節能、減量、資源回收再利用作為行動策略:
1.辦公室裝修融入最新式設計規劃,裝潢建材與辦公家具嚴格規定限用品牌材料,並導入防焰材、環保材與綠建材,大幅降低新裝修後的甲醛氣味。
2.全面檢視與清洗空調設備與濾網,調整空調主機、送風機與出風口配置,提高冷房效率,並使用遮陽隔熱窗簾、隔熱紙,降低辦公室內部能源消耗,節能減碳。
3.辦公室環保部份要求雙面影印及廢紙回收再利用、配合政府提倡無菸職場、每年定期舉辦二手市場拍賣、禁用吸管、發放不鏽鋼餐具(倡導重複性餐具使用)…等。達到物盡其用、資源共享的環境。
4.公司積極導入電子作業平台,落實辦公室無紙化目標,減少紙張列印使用。實施廢紙回收再利用,有效控制新紙使用…等,期望達到環境永續的低碳環保企業。
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(三)公司是否評估氣候變遷對企業現在及未來的潛在風險與機會,並採取氣候相關議題之因應措施?
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(三)本公司非製造業,面對外在氣候變遷問題並無直接關聯,但仍對於氣候變化造成公司長期營運風險進行監控,其主要風險來自於環境因素。如產品包裝、貨物運輸、保險等,另有內部環境及員工安全照護等,都攸關公司營運之風險,因此預測、預防與管理控制,都成為必要的營運法則。
1.辦公室綠化節能 2.能源再生-頂樓太陽能綠電系統 |
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(四)公司是否統計過去兩年温室氣體排放量、用水量及廢棄物總重量,並制定節能減碳、温室氣體減量、減少用水或其他廢棄物管理之政策? |
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(四)擎亞本身為電子通路商,非製造業且沒有工廠,身處一般辦公大樓,產生之廢棄物僅有生活及一般事務性廢棄物,但公司仍致力推動節能減碳,善盡企業社會為本。雖然溫室氣體排放量、用水量及廢棄物等,能源使用與耗能不大,然仍積極的進行記錄、監控與對應改善作業。
溫室氣體排放
用水量排放
廢棄物
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四、社會議題
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1.協助員工維持身心健康及工作生活平衡為能維持員工身心健康及工作生活平衡,定期舉行員工健康檢查,預防潛在健康風險,更提供員工聚餐、慶生會、員工旅遊、運動會等豐富多元化的活動,藉此增進員工間交流與凝聚向心力,更能有助於公司競爭力的提升。
2.打造性別平等環境
3.教育宣導
4.建立有效溝通管道
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(二)公司是否訂定及實施合理員工福利措施(包括薪酬、休假及其他福利等),並將經營續效或成果適當反映於員工薪酬?
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(二)
(1)本公司依據政府法令成立職工福利委員會依法提撥福利金,由勞資雙方共同監督福利金運用與保管,並遵循「勞動基準法」及相關法令訂定員工各項薪資標準、差勤休假 及各項福利措施,提供具市場競爭力的福利以激勵員工,此外定期考核,發放績效獎金,與同仁共享盈餘成果。 (2)公司經營績效與員工薪酬之關聯性及合理性說明:本公司員工薪酬除依公司章程規定提列外,估列之基礎係參酌當年度獲利情形並衡量員工績效據以辦理相關調薪及獎酬事宜。 |
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(三)公司是否提供員工安全與健康之工作環境,並對員工定期實施安全與健康教育?
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(三)公司最重視的資產即是員工,持續創造安全、友善的職場環境為公司首要工作項目之一。
1.工作環境及員工安全保護措施: 2.本公司定期舉辦教育訓練與宣導,根據勞動部「職業安全衛生教育訓練規則」,為保障同仁之職業安全衛生權益,本公司於民國112年03月28日及04月17日邀請「中華民國消防安全協會」辦理職業安全相關之教育訓練,兩梯次共48人並計入員工年度績效。
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(四)公司是否為員工建立有效之職涯能力發展培訓計畫?
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(四)本公司針對不同職階與職務內容皆有完整的年度教育訓練計畫,透過在職進修、專題講演、各類訓練班課程…等,進行完整而有效的能力培養,進而達到公司業務要求及未來需要,透過『代理人制度』及『接班人計劃』培育公司未來的儲備人才。 |
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(五)對產品與服務之顧客健康與安全、客戶隱私、行銷及標示,公司是否遵循相關法規及國際準則,並制定相關保護消費者權益政策及申訴程序?
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(五)本公司重視客戶意見,除個別拜訪外,亦於公司網站提供產品聯絡窗口及電子郵件信箱,另設置利害關係人專區,提供客戶提問、申訴或建議之管道,公司秉持誠信原則妥適處理並予以回饋,以保障客戶權益。 |
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(六)公司是否訂定供應商管理政策,要求供應商在環保、職業安全衛生或勞動人權等議題遵循相關規範,及其實施情形? |
(六)本公司訂有「供應商管理政策」並已揭示在本公司網站,提供供應商知悉與遵從,以符合本公司對產品安全及道德上之要求,增進對社會與環境之責任,包含要求供應商遵循勞工人權、健康與安全、環境保護及道德規範等議題,與供應商共同致力於綠色環保科技之開發與應用,齊力解決地球能源逐漸匱乏之環境問題,共同提升企業社會責任;如有違反,本公司得立即終止與供應商之合作關係,並得請求損害賠償。本集團於採購貨物時,皆需遵循環保法規規定;此外,與本公司往來之大型國際性供應商之官方網站,亦有揭示產品符合相關環保法規之聲明。
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五、公司是否參考國際通用之報告書編製準則或指引,編製永續報告書等揭露公司非財務資訊之報告書?前揭報告書是否取得第三方驗證單位之確信或保證意見? |
依據證交稅規範,擎亞雖未達編製永續報告書,但仍計畫於2025年編製「2024年永續報告書」,目前該計畫已完成年度預算編列並進入前期編制預備工作與時程,組建永續經營報告書編輯委員會及相關編輯工作小組,藉以實際落實「永續發展實務守則」之原則及精神。 | 無 |
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六、公司如依據「上市上櫃公司永續發展實務守則」定有本身之永續發展守則者,請敘明其運作與所定守則之差異情形: |
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七、其他有助於瞭解企業社會責任運作情形之重要資訊: (一)社會公益: 擎亞電子秉持企業社會責任,落實社會關懷、公益與愛心慈善相關議題,運用資源體現社會責任,積極實踐社會參與,維持良好的社會關係(公共關係),關懷弱勢,提升在地社區永續發展,創造最大社會效益。2023年擎亞電子針對社會關懷,列舉《人文與公益活動》之相關活動計畫,包括生態保育、環境教育、關懷弱勢、急難救助、偏鄉教育資源、公共服務、企業贊助…等。 《敦親睦鄰/公共服務》 持續積極參與公司所在地之南港軟體園區二期管理委員會,協助並支援舉辦各項活動如:「新春揮毫」、「新春開工團拜」、「母親節活動」、「父親節活動」、「中元普渡」、「藝術小包廂」、「文化走廊」、「街頭藝人及藝術小包廂」、「愛心義賣」、「年貨大街」、「消防靜態講習說明會」、「消防疏散演練」、「防災應變演練」等社區大型活動,獲得園區內外一致好評,並得到園區「幸福企業」稱許,種種成績都讓本公司更了解社區參與之重要性,希望企業透過為社會與社群服務,對於社會有所貢獻,展現社會公益的普世價值。 《認稻捐米‧雪中送炭》 擎亞持續與倡導無毒耕作、保價收購,不用農藥、不施化肥、不灑除草劑,堅持生態復育之”彰化溪州友善農產”持續合作。再度以”認養一畝田”方式認購溪州尚水米,經由台北市南港區社福中心協助媒合弱勢家庭,每季度提供給生活物資缺乏、需要資助的困難家庭生活食糧。 《世界展望會-原鄉蔬菜箱》 擎亞攜手台灣世界展望會共同推出了「原鄉蔬菜箱」計畫,透過收購當地農產品,改善原住民家庭的生計,提升原鄉部落家庭的生活品質,並推動當地永續發展。為了不讓本次愛心企劃僅此於一次,透過「公司發起,讓愛延續」的活動精神,我們以公司名義捐款所獲贈的蔬菜箱轉贈予每位同仁,由此作為媒介呼籲員工一同參與這深具意義的愛心活動,將愛與關懷持續傳遞,照亮原鄉部落中需要幫助的家庭,同時也獲得來自同仁滿滿的反饋與支持,讓整個活動充滿更多的溫度與意義。 《年終弱勢家庭愛心資助》 就在歲末寒冬,擎亞與南港社福中心再次合作,共同商議對弱勢困難的家庭,提供一個溫馨又滿足的新年。我們商請社福中心從其輔導個案中,協助評估引介十個需要幫助的家庭,由擎亞資助年菜與賣場禮券,讓他們在歲末年前除夕夜可以吃上一頓豐富美味的家庭年夜飯,並用禮券來採買過年所需要的年貨與生活物資必需品。透過這樣的方式我們得以微小之力,幫助弱勢家庭提供愛心關懷,也期許第一次的活動發起,能夠持續延續下去,幫助更多家庭得到溫暖。 (二)環保行動與認證: 本公司係專業半導體通路商,無製造及生產行為,亦非為能源密集及主要耗能產業,且無產製過程造成環境污染之疑慮,但為了對於環境與社會盡一份心力,善盡社會公民責任,擎亞電子自2021年7月正式導入ISO 14001環境管理系統,並於同年10月20日完成外部評核與查證,正式取得ISO 14001證照與資格。 ISO 14001環境管理系統主要精神在於:從企業提供服務之生命週期中,評估組織的環境考量面與環境衝擊,以及守規義務的遵守,並透過必要之預防措施進行控制,以減少企業可能對環境所造成之危害。 企業導入ISO 14001系統標準之功能為:幫助企業提高對於環境管理能力,提供方法和系統化框架,保障環境和生產力的平衡,其目的在於加強管理,降低成本,減少環境污染,幫助企業以更好的控制成本,提高員工的環境意識和守法之主動性、自覺性。 體現企業遵循力倡之環保政策和改善環境行為的承諾,樹立良好的企業形象,落實公司治理與企業社會責任,提昇公司信譽、知名度和市場競爭優勢。 環境保護政策:《遵守法規、節能減碳、資源循環、全員參與》 環保理念:關心與落實環境保護、環境改善及永續發展等相關議題,透過持續檢討、積極改善及導入ISO 14001環境管理系統來達成環境保護策略與目標,並恪遵政府環保、能源法令規章要求與履行企業綠色公民義務。 環保承諾:1.以節能、減量、資源回收再利用作為行動策略。 2.以有效管理、控制、持續改善來達成執行效益。 3.以全員參與、改變、創新來落實環境永續發展。 (三)人權: 本集團重視利害關係人之權益,在本公司綱站設置利害關係人專區以提供良好之溝通平台,藉以暸解利害關係人之合理期望及需求,不論是經濟面、社會面與環境面間、申訴或建議等內外部議題,本集團都秉持諴信原則妥適處理並提供回饋或改善方案以達有效之溝通。 |
本公司就企業社會責任重大性原則,進行重要議題之相關風險評估,並依據評估後之風險,訂定相關風險管理政策或策略如下:
重大議題 |
風險評估項目 |
風險管理政策或策略 |
環境 |
環境保護及生態保育 |
1.本公司致力於環境保護,響應綠色與清潔生產。
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社會 |
1.職業安全 |
1.本公司辦公室的總務部門,每日進行各項工安巡檢查核作業,同時實施「集團安全衛生伙伴區域聯防」制度,關係企業互相督導和經驗交流,進一步落實職業安全衛生管理系統。
2.每年定期舉行消防演練和工安教育訓練,培養員工緊急應變和自我安全管理的能力。 |
2.產品安全 |
本公司各項產品產品遵守政府規範的各項產品及服務法令,符合歐盟RoHS 規範,無任何危害物質。並經由嚴謹的品質系統的管理,提供客戶穩定的產品品質,同時為確保客戶服務品質,提昇客戶滿意度,設立客戶服務專線及溝通網站,每年定期主動進行客戶服務滿意度調查,加強和客戶之間的合作關係,藉由和客戶互利共榮的關係,成為企業永續發展的基石。 |
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公司治理 |
社會經濟與法令遵循 |
1.為使董事權益與了解法律責任,為董事規劃相關進修議題,每年提供董事最新法規、制度發展與政策。
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利害關係人溝通 |
1.過去公司較重視投資人關係,近來各利害關係人與公司之發展亦日益重要,為避免利害關係人與本公司立場不同,造成誤解引起經營或訴訟風險,本公司需每年分析重要利害關係人與其關心之重要議題。
2.建立各種溝通管道,積極溝通,減少對立與誤解。設投資人信箱,由發言人處理並負責回應。 3.若遇重要問題則召開利害關係人會議,由業務單位負責溝通協議。 |
本公司氣候變遷評估與因應措施:
世界經濟論壇(The World Economic Forum, WEF)所公布的2019 年全球風險報告(The Global Risk Report)中第1名即為極端氣候與自然災害。為因應氣候變遷對於企業營運的衝擊與具體呈現氣候變遷的資訊揭露,本公司除定期向董事會與風險管理委員會報告,讓董事會與高階管理階層瞭解氣候變遷對於本公司的影響外,自2018
年本公司各部門也開始針對氣候變遷進行業務盤點和風險辨識,包含因極端氣候造成直接或間接之衝擊、因法規、技術或市場需求的轉型影響以及其他人文、社會面向對公司營運活動造成之風險與機會進行分析。並依分析結果建置風險管理策略計畫作為因應氣候變遷行動的核心,據以估算管理成本及財務衝擊。透過前述收集之資料,來強化公司之氣候變遷治理,並有系統性的評估財務關連,以降低風險並掌握商機。
風險類別 |
氣候變遷風險辨識 |
氣候變遷機會辨識 |
能源來源 |
政策獎勵 |
汰換設備時,配合政府補助政策,申請相關節能補助 |
產品與服務 |
與客戶會議溝通方式 |
與客戶會議從原本以實體會議,轉而從數位線上管道進行會議溝通與意見交換 |
顧客行為轉變 |
主打5G網路與綠色能源專案,並支持5G網路與綠色能源手持式裝置等多個網際網路友善產業,目前往多項大型專案承作方向進行。 |
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市場 |
低碳產品 |
與服務因應氣候變遷,推動再生能源與能源科技產業發展,市場對綠色能源的需求持續增加。 |
找尋新商機 |
隨大型能源專案如5G網路與綠色能源發展,產業鏈國際化比例估持續提升,而隨亞太地區持續重視5G網路與綠色能源,多個國家已將5G網路與綠色能源列為重要政策目標,評估未來相關專案將陸續釋出。 |
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公共建設參與 |
響應政府5G網路政策,近年積極參與手持式裝置等專案,持續提升網際網路與綠色能源專業品牌形象。 |